2017年毕业生晚会策划书一、整体情况（一）晚会主题：青春梦想扬帆起航（二）晚会目的：盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里,我院13级学子即将迎来大学毕业，在这离别的季节，为了给即将离开的毕业生一次难忘的回忆，我院特举行2017届毕业生晚会，对毕业学子表示祝福，希望毕业学子度过一个愉快而难忘的毕业晚会（三）时间：2017年6月15日晚（四）地点：学校学术报告厅（五）主办单位：共青团工程学院委员会二、工作人员和项目组（一）第一项目组：统筹组组长：杨洋（14576754158）陈浩（18981934199）组员：文化部成员任务：1、负责晚会现场现场的协调2、负责晚会程序的制度3、负责整个晚会全局，联系沟通艺术团4、确认彩排所需的一切道具5、完成节目收集、筛选及排练工作6、负责节目的编排及彩排全流程的衔接7、负责和各节目负责人的联系、确定节目、各节目签到第1页共9页落实（二）第二项目组：节目组组长：黄永辉(15806089729)组员：艺术团成员任务：保证节目的质量，做到节目的可观赏性（三）第三项目组：宣传组网络部组长：江莱(18563458252)刘明（19467276988）组员：宣传部广播台网络部任务：1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、网络、广播、传单等方式开展宣传2、现场摄影及ＤＶ摄像（四）第四项目组：礼仪组组长：唐珊(19878754354)组员：学生会女生部任务：1、布置晚会现场；2、到校礼仪队确定礼仪队3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（五）第五项目组：舞台组组长：林颖（17865895661）陈玲(18673268887)第2页共9页组员：文化部任务：1、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。2、节目过程中的音控（六）第七项目组：场务组组长：陈小辉(18657758898)郑佳佳（13255368887）组员：文化部成员任务：晚会前了解设备情况，安排专人负责麦克风、小型扩音器音响等关键设备的调试和配合）以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。负责节目衔接时道具的上下、安放位置、清理舞台上的道具等晚会期间的场务工作。（七）第八项目组：服装、视频组组长：林晴（17387657671）组员：文化部成员任务：演员服装管理，晚会前期ppt、视频制作，晚会期间ppt、视频播放三、晚会前各阶段任务及工作分配：（一）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定1.节目收集：由节目组负责。采取院各学生组织提供节目和从艺术团收集节目两个渠道。2.前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴。（二）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、第3页共9页礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。2.中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、微薄，论坛及校网邮箱)、广播宣传。3.舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。4.物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（三）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。）1.晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，进行第一次彩排。2.末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日微博抽奖。3.领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定。4.费用收集：务必收正规发票，若此期无法齐务必于晚会开始前收齐。四、晚会流程整体流程：18：00会场一切准备工作就绪→18：40观众入场完毕→17：00开场舞→主持人宣布晚会开始→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）五、节目单（见附件一）六、面向对象本次晚会的对象以我院大四学生为主，面向全校学生；届时，将邀请院第4页共9页党委和校团委领导、我院全体领导和老师、各系代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。七、资金来源赞助商家及金额合作协议八、应急控制（一）停电应急方案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣...